建立备份集

Office 365 Exchange Online 备份允许你从Office 365 Exchange Online服务备份你的邮箱账号 (例如电子邮件,联系人,日历等)。

要求

强烈建议您在执行Office 365 Exchange Online备份及还原之前,配置或检视下列全部设置以确保符合所有要求:

  1. 请确保最新版本的%edition_name% 安装于计算机上並且有网络权限连接到你的 Office 365 Exchange online 账号。
  2. 请确保%edition_name%用户账号已经开启了Office 365 Exchange Online 备份功能扩充模组並且有充足的Office 365 Exchange Online 备份许可配额以执行邮箱备份。
  3. 由于 %edition_name% 许可是根据每个设备计算的:
  4. 请确保%edition_name%用户账号拥有分配足够的储存配额用以容纳额外的邮件级备份集中的Office 365 Exchange Online 邮箱或公用资料夹以及保存政策。
  5. 如果需要开启实时备份功能,请确保已经开启了实时备份扩充模组。
  6. %edition_name% 的默认Java heap大小设置为2048MB。对于Office 365 Exchange online备份,强烈建议您将Java heap大小设置提升为至少 4096MB 以达至更佳的备份及还原性能。实际的Java heap大小取决于安装%edition_name%的计算机上之可用记忆体空间 (执行备份的计算机)。
  7. 每一个用户邮箱都需要一个Office 365 Exchange Online备份许可。公用资料夹不需要许可。
  8. 支援使用Exchange Online电子邮件服务的以下订阅计划在%edition_name%上执行备份和还原: Office 365 Business Essentials,Office 365 Business Premium,Office 365 Education,Office 365 Enterprise E1,Office 365 Enterprise E3,Office 365 Enterprise E4,Office 365 Enterprise E5。
  9. 请确保您与Microsoft Office 365 Exchange Online的订阅处于活动状态,以享受随备份服务一起提供的所有特权。如果你的账号已经过期,请尽快与Microsoft续订以便您继续享受Office 365 Exchange Online备份服务。 当您的账号过期时,取决于您的角色某些访问限制将应用于您的账号。请参考以下文章以获取更多相关资讯: https://support.office.com/en-us/article/What-happens-to-my-data-and-access-when-my-Office-365-for-business-subscription-ends-4436582f-211a-45ec-b72e-33647f97d8a3#BKMK_TrialEnds
  10. 用于备份的用户账号必须属于下列安全组。
    • Discovery Management
    • Public Folder Management

支援备份来源

下列为Office 365 Exchange Online备份及还原的支援备份来源。

  1. 邮箱级: User mailbox, Public Folder mailbox, Public Folder, Room Mailbox, Equipment Mailbox, Shared Mailbox.
  2. 资料夹级: Inbox, Drafts, Sent Items, Deleted Items, Archive, Notes, RSS Feeds, Junk Email, Tasks, Calendar, Contacts.

限制

  1. 关于将Office 365 Exchange online备份集还原到其他地点,有一些限制:
    • 只有管理员账号或有管理员权限的用户账号可以将备份邮箱项目还原到其他地点。
    • 如果你在尝试将一个邮箱中的项目还原到其他地点的邮箱,%edition_name% 会将项目还原到相应的与原资料夹相同名称的目标储存位置资料夹。
      例如: Mailbox-A的"Inbox"资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-B的"Inbox" 资料夹中; Mailbox-A的"Drafts"资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-B的"Drafts" 资料夹中。
    • 如果你在尝试将几个邮箱中的项目还原到其他地点的邮箱,%edition_name% 会将项目还原到相应的与原资料夹相同名称的目标储存位置资料夹。
      例如: Mailbox-A和Mailbox-B的"Inbox" 资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-C的 "Inbox" 资料夹中。
    • 不支援将公用资料夹项目还原到其他地点公用资料夹。
      例如: 不支援将Mailbox-A的公用资料夹项目还原到其他地点Mailbox-B公用资料夹。
  2. 只有相应的邮箱或公用资料夹存在的情况下,才能将邮箱项目或公用资料夹项目还原。
  3. 如果你在尝试将邮箱项目还原到不同语言的目标储存位置邮箱,%edition_name% 将会根据下列翻译列表将邮箱项目还原到相应的目标资料夹。对于'Calendar' 或 'Notes'这些资料夹,将会建立新的 'Calendar' 或 'Notes'资料夹。
    备份来源 (英文) 行为 以中文作为默认语言设置的目标储存位置邮箱
    Inbox 合并 收件箱
    Outbox 合并 寄件匣
    Sent Items 合并 寄件备份
    Deleted Items 合并 刪除的邮件
    Drafts 合并 草稿
    Junk E-Mail 合并 垃圾电邮
    Calendar 建立新资料夹 Calendar
    Notes 建立新资料夹 Notes

最佳实践和建议

强烈建议在开始任何Office 365 Exchange Online 备份和还原之前,请参考下列最佳实践和建议:

  1. %edition_name% 上的暂存资料夹用作储存备份集索引档案及备份过程中所产生之增量或差异档案。为达至最佳备份/还原性能,建议暂存资料夹位于本地磁碟机並且有大量空白磁碟空间。
  2. 考虑下列最佳实践以优化备份操作的性能:
    • 当系统活动很低时应开启排程备份以达至最佳备份性能。
    • 定期测试还原以确保备份设置且执行无误。执行还原测试也可以幫助鉴定潜在问题或还原计划的缺口。 不要尝试将测试简易化是非常重要的,因为测试成功的目的不是证明所有过程都是无误的。 通过测试可能会发现还原计划中的缺陷,鉴定这些缺陷是十分重要的。
  3. Office 365 Exchange Online服务已设置要上载的单个邮件对象的大小限制。 考虑到邮件对象的大小在发送时可能由于转碼处理而变大,我们强烈建议您保留单个邮件对像不大于 80MB,如果您确实希望将其备份。
  4. 为提供最大程度的数据保护和灵活还原选项,建议执行下列配置:
    • 至少一个非本地或云储存位置
    • 至少一个本地储存位置以执行快速还原
  5. 对于大量邮箱的备份,建议将全部邮箱分成多个备份集。

建立Office 365 Exchange Online 备份集

名称 这是备份集的名称。你可以建立一个有意义的名称。
备份集类型 从下拉框中输入正确的备份集类型。
用户名称 用来备份Exchange 伺服器的Windows 用户账号的用户名称。
密码 用来备份Exchange 伺服器的Windows 用户账号的密码。

建立备份集:

  1. 输入一个有意义的备份集名称。
  2. 输入正确的备份集类型,例如: Office 365 Exchange Online Backup。
  3. 输入用来备份Exchange 伺服器的Windows 用户账号的用户名称及密码,点击 测试 以验证账号信息。当%edition_name%成功连接到Office 365服务账号时,将显示确认文本测试成功地完成
  4. 如果需要选取"通过代理伺服器存取互联网"。
  5. 点击[下一页] 按钮继续。